Alle medewerkers een laptop?
25 maart 2008
Frans Peeters
Wij willen op school nagaan of het mogelijk is om iedere medewerker een laptop te geven (of dat iedere medewerker deze in bruikleen krijgt).
Volgens de cafetariaregeling van de belastingdienst schijnt dit te kunnen:
\"U mag alleen een PC en bijbehorende apparatuur onbelast vergoeden of ter beschikking stellen als uw medewerker de apparatuur voor 90 procent of meer zakelijk gebruikt. Als uw werknemer de computer voor meer dan 10 procent privé gebruikt, is er sprake van loon.
De bewijslast over de mate van gebruik ter behoorlijke vervulling van de dienstbetrekking rust op de werkgever. De werkgever kan deze bewijslast aantonen op basis van de volgende elementen:
- De werknemer kan via Internet, zijn e-mail bekijken (we hebben webmail)
- De werknemer beschikt op zijn computer over Microsoft licenties welke op naam zijn gesteld van de instelling. (hebben we via SLIM)
- De werknemer heeft via zijn thuisadres toegang tot de applicatie omgeving van de instelling (ELO, My@VO)
- De werkgever voorziet de werknemer van nascholing waarbij een computer onontbeerlijk is ( Doen wij)\"
Is er iemand die hier ervaring mee heeft?
Reacties
Johan Hoekstra
Geplaatst op 27 maart 2008 20:06
Hallo, In december 2005 hebben alle medewerkers van het Jac.P.Thijsse College in Castricum een laptop van de school gekregen. Wegens belasting technishe redenen zijn daarop, naast het Office pakket, allerlei educatieve programma\'s op gezet die met de schoolvakken te maken hadden. Bovendien werd er een garantie van 3 jaar afgesproken met de leverancier. Daardoor is er slechts beperkt onderhoud door systeembeheer. Het verstrekken van deze machine heeft de vraag naar TV/Video/DVD draqstisch doen afnemen, maar de vraag naar Smartboard/Projectieschem met beamer drastisch doen toenemen. Veel collega\'s zijn inmiddels vertrouwd met zaken als presentaties, video\'s en allerlei ander toepassingen m.b.v. de laptop. Net als in Assen heeft het computergebruik een enorme vlucht genomen. Wat betreft de scholing, hebben alle collega\'s zich verplicht te bijscholen op het gebioed van ICT. Daartoe zijn diverse activiteiten ontwikkeld. Ik ben blij dat we toen het besluit hebben genomen om de laptops voor alle collega\'s aan te schaffen. Overigens kun je heel veel bereiken bij leveranciers, wanneer je grotere parijen afneemt. Je moet echt scherp onderhandelen. Succes met je plan.
Louis Hilgers
Geplaatst op 27 maart 2008 15:52
Kijk ook even wat Wim Weerts over hun laptopproject schreef in de Kennisnetnieuwsbrief voor VO: http://ezine.kennisnet.nl/index.php?section=titels&action=view&archive_id=719 Louis Hilgers
Wim Weerts
Geplaatst op 27 maart 2008 15:30
Hallo Peter, Op mijn school (het Pallas Athene College te Ede) hebben wij onlangs (december 2007) ALLEMAAL een laptop gekregen, compleet met gelicenceerde software en allerlei intranet/internet toegangen en servicew faciliteiten. Daarover heb ik laatst ook een artikeletje geschreven voor Ezines. Ik denk dat mijn rector wel bereid zal zijn om uitleg hierover te verstrekken. Je mag contact opnemen met mij ( w.weerts@pallasathenecollege.nl ) Je wordt dan doorgesluisd naar de juiste personene. Groet en veel succes gewenst: Wim Weerts
Ron Klaver
Geplaatst op 27 maart 2008 15:04
Hoi Peter, Ik heb 3 jaar geleden samen met mijn schoolleiding een laptop-project opgezet voor mijn collega\'s van het Cartesius Lyceum en van het 4e Gymnasium in Amsterdam. Kosten: ca ? 100.000,00. Wij voldoen niet alleen aan de door jou bovengenoemde criteria maar bovendien hebben wij voor het gebruik van de laptop 3 ECDL-examens verplicht gesteld (Computergebruik en Bestandsbeheer [M2], Word 2003 [M3] en Internet & E-mail [M7]). Na twee jaar mogen de medewerkers de laptop behouden, mits zij aan de voorwaarden voldaan hebben, anders moet de laptop weer ingeleverd worden. Werkt prima. 90% zakelijk gebruik komen ze wel aan. Mocht je meer informatie willen hebben, dan weet je me wel te bereiken.
Hans Grömmel
Geplaatst op 27 maart 2008 12:11
Op het Dr. Nassau College in Assen, waar ik ICT-coördinator ben, hebben we 5 jaar geleden besloten om iedere medewerker met en vaste aanstelling en en betrekkingsomvang van circa 0,4 fte een laptop van de school \"in duurzame bruikleen\" te geven. We hebben dat in 3 etappes gedaan en momenteel bezit iedere docent die aan bovenstaande criteria voldoet een laptop. De 1e vervangingsrondes zijn inmiddels ook geweest. Met de hele operatie was destijds een bedrag van ? 300.000 gemoeid, ieder vervangingsronde komt op ? 100.000. Dit wordt allemaal door de school begroot en opgehoest. Het heeft een enorme boost in het ICT-gebruik gegeven, met name op het gebied van administratie en lesvoorbereiding, het gebruik met beeld (beamer) en geluid (boxjes) Uiteindelijk hebben we geen beeld (TV\'s) en geluid (audio-installatie) in iedere klas meer nodig.
Albert Tramper
Geplaatst op 26 maart 2008 20:33
Ik ben ook benieuwd. Ons bestuur heeft haar fiat gegeven voor een laptop voor elke medewerker. Maar inderdaad is nog niet helder hoe die 90%-regeling hard gemaakt kan worden. En ook ben ik benieuwd naar hoe arbeidsintesief het onderhoud gaat blijken te zijn (al dan niet uitbesteed).
Frans Peeters
Geplaatst op 25 maart 2008 21:45
Hier heb ik al verschillende keren uitgebreid over gesproken met tal van mensen. Onder andere een vriend van me die fiscalist is en ook meerdere malen met Ronald van den Bogaard van The Rent Company. Die is hier helemaal in gespecialiseerd en weet er alles van. Hij heeft daar zelfs enkele documenten voor gemaakt. Neem eens contact op met info@rentcompany.nl of neem alvast eens een kijkje op www.rentcompany.nl Er zijn nog meer van dit soort leasepartijen. Ik zeg niet dat je per se bij The Rent Company moet leasen/kopen maar ze zijn in ieder geval wel gespecialiseerd in dit soort materie.