Nieuws

Vanmorgen heb ik een samenvoegbestand gemaakt voor de facturen van InformaticaVO. Eerst maak ik een export in de database zodat ik alle leden die gekoppeld zijn aan een school in Excel krijg. Vervolgens kun je in Word gaan samenvoegen naar e-mail met een PDF bijlage. Je moet uiteraard wel Adobe (Pro) geïnstalleerd hebben. Als alles goed gaat, wordt er dus een PDF gemaild naar een e-mailadres uit een kolom bij Excel en bovendien wordt de PDF opgeslagen in een map naar keuze met een doorlopende nummering. Je kunt het mailtje een onderwerp en body meegeven.
Dat gaat eigenlijk fantastisch maar ... er zit een kleine bug in. Sommige ontvangers krijgen namelijk de PDF helemaal niet als bijlage of ze krijgen een winmail.dat als bijlage. Alleen de ontvangers die Outlook gebruiken zien de bijlage namelijk daadwerkelijk en ontvangen die op de juiste manier. Dat heeft te maken met de manier waarop de verzender in Outlook zijn tekst opmaakt. Je moet bij de E-mailindeling namelijk geen HTML of RTF kiezen maar tekst zonder opmaak. Helaas had ik daar RTF staan en dus ging het mis bij een aantal ontvangers. De ontvanger reageert dan en ik verstuur het bericht alsnog. Eljakim wees me op deze incompatibiliteitskwestie en ik vond het inderdaad terug op verschillende plaatsen op het web. Daar staat nog een ietsje betere uitleg met wat meer details. Dat moet ik onthouden voor de volgende keer, want vorig jaar had ik ditzelfde probleem en ook dit jaar weer dus.