Nieuws

Ik gebruik meerdere e-mailadressen en alle mail laat ik automatisch ophalen door mijn Gmailaccount (suspeeters@gmail.com). Dat Gmailaccount gebruik ik al sinds 2008 enkel als archief. Je kunt namelijk heerlijk zoeken in je mail in Gmail vind ik.Kijk bij Instellingen - Alle instellingen en dan bij Accounts en import om in te stellen hoe Gmail ook al je mail van een andere provider kan importeren.  Vanwege al die enorm grote bijlagen van de expositie voor de KNSB kreeg ik deze week de  melding dat mijn Gmail toch bijna volzat, dus daar moest opgeruimd worden. Dat gaat supermakkelijk in Gmail. Klik in je Inbox naast het zoekvenster bovenaan op Zoekopties tonen. Kies bijvoorbeeld dat je alle bijlagen groter dan 10MB wil zien zodat je heel gemakkelijk kunt zien wat nu eigenlijk je hele grote mails zijn. Je kunt ook kiezen op onderwerp en dan in bulk verwijderen. Ik heb bijvoorbeeld alle mailtjes van de Staatsloterij, van LinkedIn en van nog een paar reclamedingen verwijderd.

Ik verstuur nooit (of zelden) mail vanuit mijn Gmail maar ik kwam toevallig nog een mooie optie tegen van Gmail. In Gmail kun je berichtjes  Vertrouwelijk versturen. En dan bedoel ik: echt vertrouwelijk en niet zoals bij Outlook. Vergelijk het met aangetekende post. Eerst moet je de Vertrouwelijke modus instellen als je het bericht opstelt. Dat doe je helemaal onderaan in het bericht bij de balk met het blauwe woordje Sturen met het hangslotje. Je kunt dan nog een periode instellen voor de geldigheid van het mailtje. Stel je mailtje op en verstuur het. De ontvanger krijgt dan eerst een bericht dat er een vertrouwelijk mailtje is verstuurd. Je klikt dat je akkoord gaat en dan komt er een toegangscode waarmee je het mailtje kunt lezen. Ontvangers kunnen dan deze e-mail niet doorsturen, kopiëren, afdrukken of downloaden! En na de ingestelde periode verdwijnt het mailtje ook.